개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

주식회사 나이스플라즈마(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항(또는 개별 공지)을 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2022년 8월 1일부터 적용됩니다.

제1조(목적)

주식회사 나이스플라즈마 (이하 ‘회사’라 함)는 개인정보보호법에 따라 본 지침을 수립하고 공개하여 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하고자 함을 목적으로 한다.

제2조(총칙)

• “개인정보”란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보 (당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)을 말한다.
• 회사는 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도의 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 공지한다.
• 회사는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 회사 웹사이트 공지사항, 인트라넷 공지사항 또는 개별공지를 통해 공지하도록 한다.

제3조(개인정보의 처리항목 및 목적)

• 회사는 아래와 같이 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받은 등 필요한 조치를 이행한다.
• “개인정보의 처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖의 이와 유사한 행위를 말하며, 회사가 개인정보를 다루는 모든 행위를 의미한다

• 1) 처리항목
  • ① 입사지원서에 정보주체가 제공한 모든 항목(성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권 및 각종 면허번호, 사진, 비밀번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일 주소, 학력, 병력, 어학능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 보훈대상, 병역사항 등), 건강검진결과, 범죄경력
  • ② 인사고과정보, 교육관련정보, 임금관련정보, 상벌관련, 인사이동관련 등 제반 인사정보
• 2) 처리목적
  • ① 입사지원에 따른 본인 식별확인, 연락 및 안내, 선발전형
  • ② 고용관계의 유지•이행•관리에 따른 보상, 승진, 평가, 상벌, 노무, 인사발령 등 각종 인사관리업무 수행 및 지원

제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 개인정보의 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기함을 원칙으로 한다.
단, 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 아래와 같이 처리 및 보유한다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

• 회사는 정보주체의 개인정보를 제3조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공·공개하지 않음을 원칙으로 한다.
  단, 다음의 경우에는 예외로 한다.
  • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3) 정보주체 또는 그 법정 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있다.

단, 기타 업무상 개인정보 제공이 필요한 경우 개인정보의 취급위탁에 명시된 인사관련 업무위탁에 따른 제3자는 제6조와 같다.

제6조(개인정보의 취급위탁)

회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁하고 있다.

[제3자 위탁 관련 업무]

제7조(정보주체의 권리•의무 및 행사방법)

• 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
  • 1) 개인정보 열람 요구
  • 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3) 삭제 요구
  • 4) 처리정지 요구
• 제1항에도 불구하고 다음 각 호에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있다.
  • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2) 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 10일 이내에 조치한다.
  단, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한•거절의 사유 및 이의 제기방법을 안내한다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다.
  단, 이러한 경우에는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 한다.
• 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인 정보 및 사생활을 침해하여서는 아니된다.

제8조(개인정보의 파기)

• 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.

• 관리적 조치
  내부관리계획 수립/시행, 개인정보취급자에 대한 정기적 교육 및 관계법령 준수 관리•감독 등
• 기술적 조치
  개인정보가 담긴 내부 시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치
  전산(서버)실, 자료보관실 등의 물리적 잠금장치 마련 및 관계자 외 접근통제

제10조(개인정보보호 책임자)

• 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호 책임자를 지정한다.
  • 1) 개인정보보호 책임자

    부서명	책임자	연락처
    경영지원부문	김양안 (변호사)	전화번호 : 070-4196-7320 이메일주소 : yakim@nyseplasma.com 팩스번호 : 070-4196-4410

  • 2) 개인정보보호 담당자

    부서명	담당자	연락처	연락 가능 시간
    경영지원부문	안세미	전화번호 : 070-4196-7320 이메일주소 : smahn@nyseplasma.com 팩스번호 : 070-4196-4410	평일 09:00 ~ 18:00

• 개인정보처리목적 : 임금관련정보, 세금관련정보, 제증명서 발급

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하다고 판단될 경우 다음 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.

• 개인정보침해신고센터(www.privacy.kisa.or.kr / 118)
• 정보보호마크인증위원회(www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
• 대검찰청 사이버범죄수사단(www.spo.go.kr / 02-3480-3573)
• 경찰청 사이버범죄수사단(www.netan.go.kr / 1566-0112)

제13조(영상정보처리기기 운영 관리)

• 설치 목적
  회사는「개인정보보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치•운영한다.
  • 1) 시설안전 및 화재 예방
  • 2) 임직원 및 협력사, 기타 내방객의 안전을 위한 범죄 예방
• 촬영범위

  구분	설치대수	설치위치 및 촬영범위
  본사	9	출입문, 사무실, 크린부스, 회의실, 창고 등

• 관리책임자 및 접근권한자
  회사는 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 요구사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인영상정보 보호책임자를 지정한다.

  구분	부서명	성명/직위	연락처
  관리책임자	경영지원팀	김양안/변호사	070-4196-7320
  접근권한자	경영지원팀	안세미/과장	070-4196-7320

• 보관 및 처리방법
  • 1) 영상정보의 촬영시간, 보관기간 및 장소

    구분	촬영시간	보관기간	보관장소
    본사	24시간	촬영일로부터 30일	전산실

  • 2) 처리방법
    개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록•관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)한다.
• 개인영상정보의 확인 방법

  구분	내용
  확인방법	영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문시 확인 가능
  담당부서	경영지원팀

• 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 1) 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람, 존재확인 및 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있다.
    단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정한다.
  • 2) 회사는 개인영상정보에 관하여 열람, 존재확인 및 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 해야 한다.
• 영상정보의 안전성 확보조치
  • 1) 회사에서 처리하는 영상정보는 접근권한 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리한다.
  • 2) 회사는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록•관리해야 한다.
  • 3) 제1) 제2) 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치를 설치해야 한다.

제14조. 개인정보처리 지침 변경에 관한 사항

회사는 개인정보보호 관계 법령•정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제, 수정을 하게 되는 경우 시행하기 최소 7일전에 회사의 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지한다.